privacy

- volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming moeten alle organisaties die werken met persoonsgegevens er voor zorgen dat die veilig worden bewaard en niet in handen van onbevoegden kunnen komen

- ook Over Entinghe heeft persoonsbestanden: alleen die gegevens worden opgeslagen die noodzakelijk zijn voor 1. de financiële administratie en 2. de organisatorische administratie

- in de financiële administratie zitten gegevens als naam, adres, telefoonnummer, mailadres en eventueel bankrekeningnummer van m.n. Vrienden van OE, gebruikers(groepen) en zakelijke relaties als leveranciers

- deze gegevens zijn opgeslagen in een volledig beveiligd Over Entinghe-systeem en zijn alleen toegankelijk voor de beheerster, de penningmeester en boekhouder

- in de organisatorische administratie zijn opgenomen de namen en adressen, telefoonnummers en waar mogelijk het emailadres van vrijwilligers, kontaktpersonen van de gebruikers-groepen, lezers van de OE-Nieuwsbrief

- deze gegevens zijn indien nodig ook op te vragen door daarvoor aangewezen personen (m.n. OE-bestuursleden)

- al deze gegevens moeten kloppen en regelmatig worden bijgewerkt, verouderde gegevens moeten worden verwijderd en nieuwe gegevens of wijzigingen moeten worden ingevoerd

- daarvoor is het nodig dat wijzigingen tijdig worden doorgegeven

- om de privacy te waarborgen worden groepsmails altijd BCC verstuurd, zodat de mailadressen niet voor een ieder zichtbaar zijn

- ook is het regel om bij het noemen van namen en het publiceren van foto’s in de pers toestemming te vragen van de betrokkenen 

- een ieder die in het OE-systeem is opgenomen heeft het recht zijn gegevens in te zien, te corrigeren en eventueel te laten verwijderen. Daarvoor kan men zich wenden tot het beheer van Dorpshuis Over Entinghe