Over Entinghe is van ons allen en verdient de zorg van ons allen. Daarvoor zijn er een aantal huisregels opgesteld.

Algemeen

1. De gebruikers houden rekening met elkaar en voorkomen hinder.

2. Roken is niet toegestaan, net als het gebruik van drugs.

3. Aan jongeren onder de achttien jaar wordt geen alcohol geschonken.

4. Het is niet toegestaan eigen drank en etenswaren mee naar binnen te nemen.

5. Het gebruik van de garderobe is voor eigen risico.

6. Over Entinghe aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan of diefstal van eigendommen van derden.
7. Bij vertrek wordt gecontroleerd:
– of ramen en deuren gesloten zijn en de lichten uit zijn
– of er niemand meer aanwezig is in het gebouw / toiletten
8. Over Entinghe wordt schoon en opgeruimd achter gelaten.

Zaalhuur

1. De zaalruimtes in Over Entinghe worden verhuurd aan groepen en organisaties voor vast en incidenteel gebruik.

2. De huur voor incidenteel en regelmatig gebruik wordt aangegaan per uur volgens een van tevoren vastgesteld tarief.

3. De huurprijzen voor de vaste huurders worden zo nodig elk jaar opnieuw vastgesteld voorafgaand aan het nieuwe seizoen.

4. De vaste jaarlijkse huurafspraken gelden niet voor algemene feestdagen en vakantieperioden.

5. De huurprijzen zijn gebaseerd op de afspraak dat elke huurder zelf de gehuurde ruimte gereed maakt en na afloop in de oorspronkelijke staat herstelt.

6. Desgewenst kan tegen meerprijs gebruik gemaakt worden van de diensten van de beheersters.

7. Dat geldt ook voor het gebruik van technische faciliteiten als filmscherm, beamer, audio- en videoapparatuur (vooraf te bespreken).

8. De huurder dient zelf te zorgen voor eventuele vergunningen en de daaraan verbonden leges, wanneer de activiteit dat vereist.

9. Reguliere en/of vaste huurders, die eigendommen in het dorpshuis bewaren, zijn zelf verantwoordelijk voor een (tijdelijke) inboedelverzekering.

10. Mocht onverhoopt een reservering niet doorgaan dan dient dat binnen een vooraf afgesproken periode worden gemeld aan de verhuurder. Gebeurt dat niet of niet tijdig dan wordt een eenmalig compensatiebedrag van € 50 of € 100 in rekening gebracht (vastgelegd in de gebruiks-/huurovereenkomst).

11. Incidenteel kan het voorkomen, dat door bv. werkzaamheden of een bijzonder evenement een vaste ruimte eenmalig niet beschikbaar is, dit altijd in overleg met de vaste huurders.
12. Vaste huurders kunnen desgewenst beschikken over een beperkt aantal eigen geregistreerde toegangssleutels. Ze tekenen daarvoor een sleutelcontract en betalen een borgsom. Bij verlies en hernieuwde registratie wordt een vergoeding gevraagd.

Gebruik

1. De inrichting van de zaal kan door schuiven met stoelen en tafels naar eigen wensen worden aangepast.

2. Het overige meubilair als kasten, schilderijen, vitrines dienen ongemoeid gelaten te worden.

3. Het is niet toegestaan om spijkers, schroeven, haken e.d. in de ruimtes aan te brengen.

4. Ook worden geen mededelingen/informatie opgehangen met uitzondering van het publicatiebord in de hal.

5. Na afloop van de activiteit wordt de gehuurde ruimte schoon en opgeruimd achter gelaten.

6. Eventuele door de huurder aangerichte schade aan gebouw / inventaris kan bij de huurder in rekening worden gebracht.

voor vaste gebruikers geldt:
7. Koffie- en theekannen worden zelf gevuld.
8. In de keuken en bar wordt zo stil mogelijk gewerkt (geen overlast).
9. Afrekenen gebeurt op factuur of door te pinnen, dus contant geld vermijden.

Veiligheid

1. In iedere zaalruimte is een vluchtplan aanwezig.

2. De nooduitgangen dienen vrijgehouden te worden.

3. De nummers van hulpdiensten (112 en huisartsenpost) hangen bij de kast in de hal.

4. De AED vind je in de hal en de EHBO-trommel naast het kantoor van de beheerster.

Tot slot

1. Meer informatie en gebruiksaanwijzingen vind je in het infoblad in de hal of op de website www.overentinghe.nl.

2. Voor vragen, problemen en bijzondere wensen neem je contact op met de beheersters.

3. In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslissen de beheersters c.q. het bestuur.

4. Wie zich niet houdt aan de regels en aanwijzingen van de beheersters kan de toegang tot het dorpshuis worden ontzegd.